Comunicar Série
Comunicação de Séries
Séries de Documentos
Como criar uma Série
Conforme a Portaria n.º 195/2020, de 13 de agosto, a comunicação das séries à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) tornou-se obrigatória a partir de 01/01/2023. Nessa mesma data entrou também em vigor o novo campo ATCUD, a constar em todos os documentos de faturação. Para simplificar este processo, o GESFaturação permite configurar séries de faturação que geram automaticamente o código ATCUD e garantem a respetiva validação junto da AT. A configuração consiste em criar uma nova série no GESFaturação (com um nome válido) e proceder à sua comunicação automática, via webservice, ao Portal das Finanças.
1. Antes de proceder à criação da nova série de faturação, certifique-se que tem as credenciais de acesso às finanças (subutilizador e senha) configuradas no GESFaturação, no menu "Definições > Configurações" > "Comunicação AT - ATCUD".
2. Aceda ao menu "Configurações" e selecione "Séries de Faturação".
3. Clique em "Adicionar Nova Série".
4. Preencha os campos necessários:
• Nome da Série: Escolha um nome que identifique claramente a série (ex: "Vendas2025"), sem espaços ou caracteres especiais.
• CAE (Atividade Económica) aplicado a todos os documentos desta série.
5. Clique em "Gravar".
6. Após gravar, o sistema procederá à comunicação automática da série à Autoridade Tributária.
7. Após a comunicação, o sistema confirmará se a série foi validada pela AT. Caso haja algum erro, volte a tentar através da opção "Comunicar Série AT".
8. Uma vez validada, a série estará pronta para ser utilizada na emissão de documentos de faturação.
9. Ao emitir documentos, basta selecionar a série e o ATCUD será gerado automaticamente.
Nota: Cada série de faturação deve ser única e não pode ser reutilizada. Certifique-se de que a série criada não entra em conflito com séries já existentes.